Zahlungsmahnung (Firma, Vermieter, Dienstleister) — einfach erklärt

# Zahlungsmahnung

Was bedeutet das Schreiben?

Eine Mahnung ist die erste Erinnerung eines Unternehmens oder Vermieters, eine

offene Rechnung zu zahlen. Sie ist kein gerichtliches Schreiben — aber sie ist

ernst zu nehmen: Wer eine Mahnung ignoriert, riskiert Mahngebühren,

Verzugszinsen und im nächsten Schritt ein gerichtliches Mahnverfahren.

Wichtige Punkte

• Die Zahlungsfrist in der Mahnung (meist 14 Tage) ist keine gesetzliche

Frist — aber nach Fälligkeit gerät man automatisch in Verzug und schuldet

Verzugszinsen (seit 2024: 8,12 % über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern).

• Mahngebühren sind nur in angemessener Höhe zulässig (in der Regel 2–3 € pro

Mahnung, oft mehr bei berechtigten Kosten).

• Prüfen, nicht blind zahlen: Rechnung schon bezahlt? Forderung falsch?

Einwendungen schriftlich erheben.

• Eine einfache Mahnung hemmt die Verjährung nicht — das tun nur gerichtliche

Schritte (z.B. Mahnbescheid, §204 BGB). Regelmäßige Verjährung: 3 Jahre.

Typische Fehler

• Sofort zahlen, obwohl die Forderung unberechtigt ist.
• Mahnung ignorieren — dadurch wird sie nicht verschwinden, nur teurer.

Was passiert, wenn man nichts tut?

Weitere Mahnungen mit Gebühren, dann Mahnbescheid vom Gericht — und ohne

Widerspruch droht der Vollstreckungsbescheid (Pfändung). Details dazu in

unseren Erklärungen zu Mahnbescheid und Vollstreckungsbescheid.